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2021全国年货购物节暨第十八届济南年货会

参展指南

尊敬的参展商:

  欢迎您参加“2021全国年货购物节暨第十八届济南年货会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。

以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与我们联系(0531-82910757),我们会尽可能的给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

 

敬祝

 

商祺!

             

2021全国年货购物节暨第十八届济南年货会

                                  组委会

2020121

 

 

 

一、展会时间安排

二、报到须知

三、布展须知

四、用水、用电须知

五、撤展须知

六、换货须知

七、安全须知

八、其它注意事项

九、会务组服务项目

十、路线说明

附:保证金使用明细

 

一、展会时间安排

 

二、报到须知

   1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件(2套),到会展中心正门西侧玻璃门处办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后(现金交款,不收取支票,不支持刷卡业务),方可报到布展。

1)参展费用汇款单或参展合同

2)参展企业营业执照

3)食品经营许可证

4)参展商品流通证

5)参展商品卫生许可证

6)参展食品的同一批次抽检报告

7)参展商品产品合格证

8)参展商品供货合同

9)检验检疫证

10)进口产品需提供入关证

11)展会现场负责人身份证

12)食品类企业参展人员健康证

报到时,展商需签署产品质量保证书,如因证照不齐或产品质量问题受到相关执法部门查处,组委会将配合执法部门开展工作,取消其参展资格,查封展位,扣除全部保证金及展位费,所造成损失由展商自负。如未能按要求提供以上相关证件复印件,参展商将无法办理进场手续,后果自负。

2、参展商真实通报所参展商品名录、数量等,办理进货卡。

3、报到后,请参展单位凭参展证及进货卡,到会展中心北门进货口携带物品进馆布展。

4、展会期间需特殊用电及24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到会展中心的客户服务中心办理24小时用电手续。

三、布展须知

     布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:

1、布展时间请不要超过当晚22:00,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。

2、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:

1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。

2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。

3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

3、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

4、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

5、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

6、展馆地面承重:一层2吨每平方;二层0.35吨每平方;广场20吨每平方;货梯1吨。大型货物进场应提前通知动力部,并按照展馆要求的位置摆放。展馆顶部网格、桁架、消防管道上严禁悬挂任何物品。

7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

8、特装展位注意事项

1)中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建,展厅限高5米。

2)办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装押金及特装管

理费手续:(特装押金:桁架1000/36㎡;木制2000/36㎡,不规则特装,按展馆规定收取押金;特装管理费:10/平方米)。以上手续办理完毕后,请凭押金条及布展证从展馆后门进货口进馆布展。

3)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

4)所有高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。

5)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

四、用水、用电须知

展馆提供用水、用电、中央空调、宽带、开幕式音响等服务,具体费用明细如下:

 

五、撤展须知

1、展会撤展时间:撤展当日下午1600以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。

2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。

3、撤展结束后,无人过问的展品、物品,组委会将保管8小时,超过8小时视为遗弃物品,由大会统一处理。

4大会组委会特别提醒各位参展商:撤展期间参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。

六、换货须知

展会期间组委会将加强验货管理,严格按照进货证验货。在展会布展前,展商若更换产品,所更换的产品质量必须符合国家规定,并及时与招展人员沟通,将所更换的产品信息及相关证件复印件提交组委会,由组委会审核确认,方可更换;若展会期间更换或添加商品,展商在确保展品质量安全的前提下,请提前一天通过招展人员将所更换的产品信息及相关证件复印件提交组委会,由组委会审核确认,并修订进货证内容。如展商未经组委会同意,私自更换或添加商品,组委会有权拒绝商品进场销售,如不服从管理,组委会将扣罚其保证金,情节严重者将取消其参展资格,由此产生后果展商自负。

七、安全须知

1为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。

3为了您展品的安全,参展期间请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:309:00 进入展厅就位,下午高新馆:1730、舜耕馆1730后在安保人员疏导下离馆。

4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

八、其它注意事项

1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭进货证,在规定时间、规定地点进出货物,即:

济南国际会展中心

展览期间:8:309:30   进货口:2C后门进货口

济南舜耕国际会展中心

布展期间:8:0022:00 进货口:北门进货口

展览期间:8:309:30     进货口:北门进货口

2为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,济南国际会展中心后门进货口进车路线为:西进东出。

3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;

4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权没收并予以处罚,提交相关部门追究其责任;

5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业对所有入口散装食品安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣,销售食品的参展人员必须持健康证上岗。

7、展位号带K字的两个标准展位中间不提供隔板,展位图上的红色#号标识展位为消防设施展位,展位背板无法搭建。

8、特装位置画虚线的展位不允许搭建背景墙,以免遮挡其他展位,画实线的展位可以根据实线标注位置搭建背景墙。

9、济南市以外的参展企业,请于展会开展前到济南市中税务大厅办理好代缴代扣税务事宜。

九、会务组服务项目

(一)大会接待服务处:(地点:会展中心正门西侧玻璃门)

1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

2、负责会议期间的咨询服务

咨询电话:13853142973   任俊华

(二)现场协调处:

  1、负责展会布展期间的展位调整、协调

  2, 、负责开展期间的展位管理、协调

咨询电话:15168865697   王帅

(三)酒店预订服务(推荐)

  1、济南国际会展中心

以上各酒店价格均为目前门市价,一切价格以入住当日为准。

(四)特装搭建、广告庆典服务

服务内容:特装展位设计、搭建、拆除服务、广告制作、鲜花、礼仪小姐、模特、庆典等预订服务。

联系人:国经理  电话:18615617276

(五)现场物品租赁服务

服务内容:展桌、展椅、展柜租赁、特殊用电办理、打印复印等。

济南国际会展中心:

联系人:马经理  电话: 0531-88695382

济南舜耕国际会展中心:

联系人:牛经理  电话:0531-82621000 

(六)展品运输服务(推荐)

1、山东佳怡物流有限公司   电话:4006319999  

2、济南德邦物流有限公司高新区营业部 电话: 0531-86330377

3、陆宇货运部  电话: 0531-68822016

(七)票务预订服务(推荐)

服务内容:飞机票、火车票预订

舜耕山庄商务中心   电话:0531-82951818—110  

十、路线说明:

1、济南国际会展中心(高新区会展路1号):

乘车: 47路、99路、119路123路“舜华路北口”下车,对面即是。

2、济南舜耕国际会展中心(济南市舜耕路28号)

乘车: 85路、39路、66路、110路、64路、48路、K100路、K169路公交车在济南舜耕国际会展中心下车或乘43路、129路公交在济南大学站下车向北走即可到达。

附:保证金使用明细

为营造展场良好购物环境,请您严格遵守以下展场管理规定,如有违反将按处罚标准扣罚保证金:

保证金扣罚办法:

展商如违反1—7项管理规定,工作人员首先对展商进行书面警告,展商需限时整改。展商在规定时间内未进行整改,工作人员将对其下发处罚通知单,处罚3次(含3次)以上仍未进行整改的,组委会有权暂停其销售行为或取消其参展资格,产生后果由展商自负。对违反8—13项管理规定的展商,一经发现组委会将扣除其全部保证金并取消其参展资格,由此产生后果由展商自负。

保证金返还时间:

没有违反上述情况的,将于春节假期结束后一个月左右无息返还给展商。

 

送好礼,办年货,单位团购,广大市民消费的最佳平台!电话:0531-82910757
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